HR- en Management assistent

FUNCTIEOMSCHRIJVING

Voor de job als HR & Management Assistent kom je terecht in een groeiend bedrijf te Aalter. Je ondersteunt het management team en de werknemers en je staat dagelijks in voor volgende verantwoordelijkheden: 

HR – activiteiten : 

• De verwerking van de administratieve personeelsdossiers; verantwoordelijkheid over de sociale documenten en voor de volledige en de correcte input van de gegevens; 
• Opvolgen contacten met sociaal secretariaat voor het borgen van een correcte loonadministratie; 
• On-boarding, evaluatie en exit van medewerkers; 
• Uitwerken, implementeren en opvolgen van HR projecten (vb. personeelsevaluatie, definiëren en opvolgen van KPI’s, …); 
• Uitschrijven van nieuwe vacatures, screenen van CV's van de sollicitanten en het voeren van de interviews en dit in nauw contact met alle afdelingen; 
• Actief meewerken aan teamspirit en positieve bedrijfscultuur; 

Management Assistent – activiteiten : 

• Ondersteuning van het management team & Verslaggeving van meetings; 
• Ondersteuning in de voorbereiding van Board Meetings; 
• Opvolgen van de bedrijfs- en afdeling KPI’s; 
• Onderhouden van de corporate website; het schrijven van nieuwsbrieven,… 
• Plannen en organiseren van Events 

JOBGERELATEERDE COMPETENTIES

• Je hebt minstens 3 jaar ervaring in HR en minimaal een bachelor diploma; 
• HR Ervaring in zowel soft (rekrutering, KPI’s,..) als Hard HR (payroll); 
• Je hebt parate kennis van de sociale wetgeving; 
• Ruime kennis van het Office Pakket; 
• Kennis van “Expert Salary” Pakket is een pluspunt; 
• Goede kennis van Frans en Engels een absolute vereiste. 

PERSOONSGERELATEERDE COMPETENTIES

• Je bent accuraat, kunt zaken goed structureren en prioriteiten stellen; 
• Je bent flexibel en hebt geen 9-5 mentaliteit; 
• Je beschikt over uitstekende relationele en communicatieve vaardigheden; 
• Je bent discreet; 
• Je bent een open gesprekspartner; 
• Hands-on, pro-actief en oplossingsgericht werken is helemaal jouw ding; 
• Je bent tactvol, en hebt een servicegerichte mind-set; 
• Je bent een administratieve duizendpoot; 
• Je bent goed in time management. 

AANBOD

• Verantwoordelijkheid – Als HR & Management Assistent heb je een boeiende en uitdagende job met veel afwisseling en verantwoordelijkheid. Jouw werk heeft een grote impact. Bovendien krijg je de kans om strategisch mee te denken bij een sterke internationale speler. 
• Stabiliteit – We bieden je meteen een vast contract van onbepaalde duur in een stabiel bedrijf. 
• Aantrekkelijk loonpakket – Bovenop het loon krijg je extralegale voordelen ( maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, mogelijkheid tot 
• fietslease, … ). 

CONTACT

HR Kimberley De Visscher HR@seyntex.com